موجودی "رزرو شده" در مقابل "تقاضا": راز مدیریت هوشمند انبار و سفارشات با نکسیم

موجودی رزرو شده و تقاضا: تفاوت‌ها و اهمیت در مدیریت سفارشات

وقتی صحبت از مدیریت موجودی و سفارشات در کسب‌وکارهای B2B با حجم بالای معاملات می‌شود، دو مفهوم کلیدی به نام‌های "موجودی رزرو شده" و "تقاضا" مطرح می‌شوند. این مفاهیم برای کسب‌وکارهایی مانند نکسیم که از سیستم‌های پیشرفته استفاده می‌کنند، اهمیت ویژه‌ای دارند. درک تفاوت این دو و ارتباط آن‌ها با هم، به شما کمک می‌کند تا دیدی دقیق‌تر نسبت به وضعیت واقعی انبار خود داشته باشید، برنامه‌ریزی بهتری برای تأمین کالا انجام دهید و در نهایت، رضایت مشتریان خود را جلب کنید.

1. موجودی رزرو شده (Reserved Stock): تعهدی که ایجاد شده!

تصور کنید مشتری شما سفارشی را ثبت کرده و شما آن را تایید نهایی کرده‌اید. این به این معنی است که شما متعهد شده‌اید که کالاهای مشخصی را در زمان معینی به او تحویل دهید. از لحظه‌ای که سفارش به مرحله تایید نهایی می‌رسد، کالاهای مربوطه دیگر برای فروش به مشتریان دیگر در دسترس نیستند، حتی اگر هنوز فیزیکی از انبار شما خارج نشده باشند.

چرا "موجودی رزرو شده" مهم است؟

• جلوگیری از فروش مجدد (Over-selling): با مشخص بودن موجودی رزرو شده، سیستم می‌داند که چه مقدار از کالاهای موجود در انبار فروخته شده‌اند و نباید دوباره به فروش برسند.

• برنامه‌ریزی دقیق برای ارسال: تیم انبار و لجستیک می‌توانند فرآیند ارسال را بهتر مدیریت کنند.

• محاسبه دقیق موجودی قابل خرید واقعی: موجودی فیزیکی منهای موجودی رزرو شده، به شما موجودی قابل خرید واقعی را می‌دهد.

نکته مهم در نکسیم: مقدار "رزرو شده" به طور خودکار با تغییر وضعیت سفارشات به‌روزرسانی می‌شود و قابل ویرایش دستی نیست. این ویژگی، دقت محاسبات را تضمین می‌کند.

---

2. تقاضا (Demand): نبض بازار در دستان شما!

حالا بیایید به مفهوم تقاضا بپردازیم. تقاضا تصویری از نیاز کلی بازار به محصولات شما را نشان می‌دهد. این مفهوم شامل سفارشات در مراحل اولیه پردازش نیز می‌شود، نه فقط سفارشات تایید نهایی شده.

چرا "تقاضا" مهم است؟

• پیش‌بینی نیاز بازار: به شما کمک می‌کند تا میزان نیاز بازار به محصولات خود را پیش‌بینی کنید.

• شناسایی محصولات پرفروش: با مشاهده تقاضا برای محصولات مختلف، می‌توانید روندهای بازار را شناسایی کنید.

• برنامه‌ریزی برای تأمین کالا: با درک تقاضا، می‌توانید پیش‌بینی کنید که چه مقدار از کالا را باید تأمین کنید.

• مدیریت بهتر در زمان کمبود موجودی: اگر تقاضا زیاد باشد ولی موجودی کم، می‌توانید تصمیمات سریع‌تری بگیرید.

نکته مهم در نکسیم: همانند "موجودی رزرو شده"، مقدار "تقاضا" نیز به طور خودکار با تغییر وضعیت سفارشات به‌روزرسانی می‌شود و با ارسال سفارشات، کاهش می‌یابد.

---

3. تفاوت کلیدی و ارتباط بین "رزرو شده" و "تقاضا"

• رزرو شده زیرمجموعه‌ای از تقاضا است. کالاهایی که رزرو شده‌اند، جزئی از تقاضای کل برای محصول محسوب می‌شوند.

• رزرو شده نشان‌دهنده تعهد قطعی‌تری است، در حالی که تقاضا دیدی وسیع‌تر و پیش‌بینی‌گرانه‌تر از نیاز بازار دارد.

نکته کلیدی: "رزرو شده" برای مدیریت دقیق فروش فعلی و جلوگیری از فروش مجدد و "تقاضا" برای برنامه‌ریزی تأمین کالا و درک روندهای بازار ضروری است.

---

4. نکسیم چگونه به شما کمک می‌کند؟

نرم‌افزار نکسیم با محاسبه و نمایش خودکار دقیق این دو ستون ("رزرو شده" و "تقاضا") و سایر ستون‌های تحلیلی مانند "قابل خرید موجود در انبار"، به شما این امکان را می‌دهد که:

• همیشه دیدی شفاف از وضعیت واقعی موجودی و تعهدات خود داشته باشید.

• از فروش کالای موجود در وضعیت "رزرو شده" جلوگیری کنید.

• برنامه‌ریزی دقیقی برای تأمین مجدد کالاها داشته باشید.

• تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد قیمت‌گذاری و استراتژی‌های فروش اتخاذ کنید.

---

نتیجه‌گیری

درک مفاهیم موجودی رزرو شده و تقاضا در ابتدا ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما تسلط بر این مفاهیم و استفاده از ابزارهایی مانند نکسیم که این اطلاعات را به راحتی در اختیارتان قرار می‌دهد، می‌تواند بهبود چشمگیری در کارایی و سودآوری کسب‌وکار شما ایجاد کند.

دعوت به اقدام:

• در مقالات آینده، به بررسی دقیق‌تر سایر ستون‌های مهم در مدیریت موجودی نکسیم خواهیم پرداخت.

• برای آشنایی بیشتر با نحوه عملکرد سیستم مدیریت موجودی نکسیم، [اینجا کلیک کنید/دموی رایگان درخواست دهید].

• سوالات خود را در مورد "رزرو شده" و "تقاضا" در بخش نظرات مطرح کنید تا کارشناسان ما پاسخ دهند.